COMMUNIQUÉ FMSQ - AGA 2024

Chers membres,

Voici une annonce officielle du Conseil d’Administration de la FMSQ concernant l’Assemblée Générale Annuelle 2024 (AGA):

Afin de faciliter l'accès pour les membres, il a été convenu de tenir l’AGA 2024 dans un format de vidéo conférence le mardi 14 mai 2024. Nous vous invitons donc à ce rendez-vous virtuel afin de vous tenir informés et impliqués dans votre organisation.

Date : Mardi 14 mai 2024

Heure : 19h30 à 21h00

Location : Vidéo conférence 

Comment s’inscrire?

Les membres en règle (c’est-à-dire les membres 2023) sont invités à confirmer leur participation à la vidéo conférence avant dimanche le 12 mai à minuit en envoyant un courriel d’enregistrement à l’adresse info@fmsq.net. Le courriel devra obligatoirement contenir toutes les informations suivantes :

''SVP veuillez m'inscrire à la réunion virtuelle du 14 mai...

Prénom :

Nom :

Numéro de coureur 2023 :"

Un courriel de confirmation sera ensuite envoyé aux membres inscrits pour le lundi 13 mai avec le lien web et le mot de passe pour la vidéo conférence.

Ordre du jour :

1. Ouverture de l’assemblée générale

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour

3. Élection d’un président d’assemblée

4. Mot de bienvenue et présentation du conseil d’administration

5. Approbation des minutes de l’AGA du 27 juin 2023

6. Résultats financiers 2023 (mission d’examen)

7. Bilan de la saison 2023 et rapport du DG

8. Budget pour la saison 2024

9. Calendrier 2024

10. Choix de l’expert comptable pour la mission d’examen pour l’année financière 2024

11. Règlements généraux

12. Élection d’un président d’élection

13. Élections 2024 (postes à combler au CA)

14. Varia

15. Fermeture de l’assemblée

Processus d'élection 2024:

Selon les règlements généraux de la Fédération des Motocyclistes de Sentiers du Québec [1997] ratifiés lors de l’assemblée annuelle du 14 avril 2018 : le Conseil d’Administration désigne annuellement un directeur des élections chargé de recevoir les mises en candidatures (Règlement 4.5). À cet effet, le C.A. a nommé Gabriel Naud comme directeur des élections 2024. Le directeur des élections sera en charge de présenter à l’assemblée lors de l’AGA un rapport (compte-rendu) des mises en candidatures éligibles et reçues avant la date limite qui a été fixée au 4 mai 2024 à minuit.

Composition du CA de la FMSQ et postes en élection pour 2024 :

Administrateur (1) : François Giroux

Administrateur (2) : David Piché (poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (3) : Alexandre Côté

Administrateur (4) : Marika Hamel (poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (5) : Philippe Chainé

Administrateur (6) : Julie Dion (poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (7) : Pierre-Yves Deneault

Date limite pour soumettre son bulletin de candidature : 4 mai 2024 à minuit.

Éligibilité : Les membres en règle pour la saison 2023 sont éligibles et doivent être appuyés par au moins un membre en règle de l’association pour l’année 2023.

Contenu du bulletin de candidature (afin d’être éligible, toutes les informations plus bas doivent être fournies):

• Nom :

• Prénom :

• Ville de résidence :

• Numéro de membre 2023 :

• Un court résumé de présentation (5 lignes maximum) :

• Un résumé de votre implication à la FMSQ par le passé (5 lignes maximum) :

• Vos objectifs durant le mandat (5 lignes maximum) :

• Ce qui vous motive à vous présenter (5 lignes maximum) :

• Formulaire de déclaration d'intérêts du candidat 2024 rempli et ajouté en pièce jointe :

• Formulaire de consentement de recherche d'antécédents judiciaires 2024 rempli et ajouté en pièce jointe :

• Formulaire de profil professionnel du candidat 2024 rempli et ajouté en pièce jointe :

Envoyez votre bulletin de candidature et les pièces jointes avant la date limite par courriel à election.ca@fmsq.net à l’attention de Gabriel Naud.

INFORMATIONS CONCERNANT LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DES ADMINISTRATEURS:

• Le conseil d’administration administre les affaires de la fédération et, en son nom, exerce les pouvoirs que la Loi lui confère, à l’exception de ceux relevant de l’assemblée générale et définis dans le présent règlement.

• Le conseil élit les officiers de la fédération.

• Le conseil approuve le budget de fonctionnement.

Outre les tâches et fonctions qui leur sont dévolues en vertu de la Loi sur les compagnies et du présent règlement, les administrateurs de la fédération exercent les tâches et fonctions suivantes :

Le président :

• Il préside les assemblées des membres et du conseil d’administration.

• Il est, avec le trésorier, l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.

• Il s’assure que les tâches et fonctions dévolues aux officiers, administrateurs, employés et préposés de la fédération soient correctement effectuées.

• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.

• Il est membre d’office de tous les comités.
  

Le secrétaire trésorier :

• Il est avec le président l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.

• Il est le responsable de la gestion financière de la corporation.

• II voit à la bonne tenue des livres comptables de la fédération.

• II voit à la préparation financière du rapport financier de la fédération à la fin de chaque année financière.

• Il prépare, en collaboration avec le président, les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées de la corporation.

• Il dresse les procès-verbaux des assemblées de la corporation et en assure le suivi.

• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.
  

Tâches et responsabilités des administrateurs :

• Ils agissent comme représentants de la fédération devant les membres en règle.

• Ils organisent et encadrent le développement harmonieux des différentes disciplines.

• Ils se réunissent périodiquement, et au besoin, avec les autres membres du conseil d’administration.

• Ils appuient et assistent les organisateurs.

• Ils favorisent une bonne diffusion de l’information entre le conseil d’administration, les membres et les organisateurs.

• Un administrateur peut demander l’aide du conseil d’administration pour trancher si une situation de conflit ne se règle pas suite à son intervention.

Rémunération :

Les administrateurs ne sont pas rémunérés pour leurs services. Toutefois, tout administrateur peut se voir indemniser de toutes les dépenses encourues dans l’exercice de ses fonctions.

On espère vous y voir en grand nombre!

Votre CA